Wiadomości - Aktualności

Szanowni Państwo

Dodał: lkobos Data: 2020-10-16 10:04:18 (czytane: 875)

w związku z ogłoszeniem na terenie powiatu buskiego strefy czerwonej zagrożenia COVID-19 od 17 października 2020, w trosce o życie i zdrowie mieszkańców gminy, petentów i pracowników wprowadzone zostaje ograniczenie polegające na wykonywaniu zadań przez pracowników Urzędu w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.

Prosimy o ograniczenie wizyt w Urzędzie Gminy tylko do spraw pilnych  lub tych, których rozpatrzenie wymaga osobistego stawiennictwa. W innych sprawach prosimy kontaktować się z pracownikami za pośrednictwem poczty elektronicznej: ug@solec-zdroj.pl lub telefonicznie: 41 3776039, 41 3776041.

Zasady obowiązują od 12.10.2020 r. do odwołania.

·         Podstawową formą kontaktu z pracownikami Urzędu Gminy w tym okresie jest kontakt telefoniczny, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portal ePUAP. Numery telefonów do poszczególnych referatów zostały zamieszczone na stronie internetowej Urzędu i wywieszone na tablicy ogłoszeń przed budynkiem Urzędu Gminy.

·         Wszelkie dokumenty i wnioski należy składać do Urzędu elektronicznie, za pośrednictwem poczty lub poprzez umieszczenie w pojemniku ustawionym przy wejściu do Urzędu.

·         Bieżąca rejestracja zgonów, sporządzanie aktów zgonów oraz sprawy z zakresu ewidencji ludności będą realizowane przez pracowników Urzędu Stanu Cywilnego po uprzednim kontakcie telefonicznym.

·         W wyjątkowych przypadkach możliwy jest bezpośredni kontakt z pracownikiem urzędu po uprzednim kontakcie telefonicznym i uzgodnieniu terminu spotkania. Obsługa odbywa się w takim przypadku w Biurze Obsługi Interesanta (na parterze), przy zachowaniu wszelkich środków ostrożności:

- wejście do Urzędu Gminy jest możliwe tylko i wyłącznie w maseczce zasłaniającej usta i nos  lub przyłbicy,

- po wejściu do budynku należy bezwzględnie zdezynfekować ręce,

- należy zachować bezpieczną odległość.

- petenci będą musieli poddać się zdalnemu pomiarowi temperatury.

Na korytarzu znajdującym się na parterze budynku Urzędu Gminy do dyspozycji petentów został udostępniony aparat telefoniczny w celu umożliwienia skontaktowania się z pracownikami poszczególnych referatów. Prosimy o rozłączanie połączenia po każdym użyciu aparatu (dwa razy należy nacisnąć czerwoną słuchawkę) oraz o zdezynfekowanie słuchawki po zakończeniu rozmowy (środki do dezynfekcji zostaną ustawione w miejscu widocznym i dostępnym dla petentów).

Lista numerów telefonów wewnętrznych w Urzędzie Gminy w Solcu - Zdroju:

Referat Organizacyjny, Promocji i Kultury - 41 3776039 w. 18,34

Referat Finansowy/Podatki  41 3776039 w. 14, 28, 20

Referat Inwestycji, Rozwoju Gminy i Ochrony Środowiska – 41 3776039 w. 13,19,26

Referat Gospodarki Komunalnej  - 41 3776039 w. 32, 33, 36

Ewidencja ludności i dowody osobiste, USC – 41 3776039 w. 30

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – 41 3776039 w. 27, 31, 35

Przeczytaj kolejną wiadomość:

Projekt „Pod biało-czerwoną”

Wójt Gminy Solec – Zdrój zaprasza wszystkich Mieszkańców Gminy do wzięcia udziału w akcji „Pod biało-czerwoną”....